1. Responsável pelo tratamento e âmbito
O site e o Diálogo são administrados por Bramston & Associates Ltd (BRN C10044944) como Secretariado do ATFCD. Para pedidos do site e administração do evento, Bramston & Associates Ltd é o responsável pelo tratamento.
Este aviso abrange visitantes do site público, pessoas que contactam o Secretariado e participantes prospetivos ou confirmados. Qualquer processo de valores mobiliários, regulamentação, KYC ou diligência de investimento relativo a Canopus será sujeito a documentação e aviso de privacidade separados.
2. Contacto de proteção de dados
Secretariado ATFCD, 44E, Cyprus Lane, Leclezio Street, Curepipe, Mauritius.
Email: info@atfcd.org. Utilize o assunto «Pedido de proteção de dados».
3. Dados pessoais que podemos tratar
Dados profissionais de contacto e pedido, incluindo nome, título, instituição, país, email e conteúdo da correspondência.
Dados de administração do evento fornecidos pelo convidado ou instituição, como contactos de protocolo, presença, necessidades alimentares ou de acessibilidade e informação de viagem quando necessária.
Dados técnicos limitados em registos de segurança do servidor, como endereço IP, navegador, página solicitada, data e eventos de segurança.
O site público não solicita passaportes, cartões de pagamento, origem de fundos ou material de diligência de investimento. Não envie documentos sensíveis através do site público.
O formulário funciona no navegador e abre a aplicação de email do visitante; não envia o conteúdo para uma base de dados do ATFCD.
4. Finalidades e bases legais
Responder a pedidos, avaliar interesse, gerir convites e administrar o Diálogo com base em interesses legítimos e, quando relevante, diligências solicitadas antes de um acordo.
Manter a segurança do site e da informação, prevenir abuso e investigar incidentes com base em interesses legítimos e obrigações legais.
Cumprir exigências legais, regulamentares, de sanções, anticorrupção, contabilísticas ou de litígio aplicáveis.
Enviar atualizações opcionais apenas com consentimento ou outra base legal. O consentimento pode ser retirado a qualquer momento.
7. Transferências internacionais
O Diálogo envolve instituições em vários países e organização nos Emirados Árabes Unidos. Quando dados são transferidos para fora das Maurícias, o Secretariado utilizará uma base legal e salvaguardas adequadas exigidas pela secção 36 do Data Protection Act 2017.
A identidade e localização do alojamento e as salvaguardas transfronteiriças relevantes devem constar do registo de tratamento antes da entrada em produção.
8. Conservação
Registos técnicos de segurança devem normalmente ser mantidos por um máximo de 30 dias, salvo preservação necessária por incidente.
Pedidos gerais devem normalmente ser mantidos até 24 meses após o último contacto substancial.
Registos de administração do evento devem normalmente ser mantidos até 36 meses após o Diálogo, salvo prazo diferente justificado por lei, auditoria, segurança, protocolo ou litígio.
Os dados são apagados, anonimizados ou restringidos quando já não necessários. Registos de investimento e regulamentares seguem calendários separados.
9. Segurança
O site foi concebido para transmissão cifrada, cabeçalhos de segurança restritivos, minimização de dados, acessos administrativos controlados e registos limitados. Medidas organizacionais devem incluir controlo de acessos, confidencialidade, resposta a incidentes e supervisão de prestadores.
Nenhuma transmissão ou armazenamento na Internet é absolutamente seguro. Utilize um canal seguro acordado para documentos sensíveis.
10. Os seus direitos
Sujeito à lei e exceções aplicáveis, pode solicitar acesso, retificação, apagamento ou limitação, opor-se ao tratamento e retirar consentimento quando este seja a base legal.
Pode ser necessária verificação proporcional da identidade. Pode também apresentar reclamação ao Data Protection Commissioner das Maurícias.
11. Violações de dados pessoais
O Secretariado manterá um processo de incidentes. Quando exigido, uma violação será notificada ao Commissioner sem demora injustificada e, quando viável, em 72 horas após conhecimento. As pessoas afetadas serão informadas sem demora quando existir provável risco elevado para os seus direitos e liberdades.
12. Crianças
O site e o Diálogo destinam-se a públicos profissionais e governamentais seniores e não são dirigidos a crianças. O Secretariado não recolhe conscientemente dados de crianças através do site público.
13. Alterações e informação oficial
Este aviso pode ser atualizado à medida que evento, alojamento e tratamento sejam finalizados. A data de versão será alterada para mudanças relevantes.
Informação oficial sobre a lei de proteção de dados das Maurícias e os direitos dos titulares está disponível no Data Protection Office das Maurícias.
Data Protection Office das Maurícias
Em caso de divergência com uma tradução, a versão inglesa prevalece na medida permitida por lei.